Normes de formation Mainpro+ pour les activités de développement professoral

Évaluation des besoins

1. Identifie les besoins des apprenants à l’aide d’une analyse des lacunes dans le rendement des apprenants, le cursus, les documents et les modalités d’enseignement
2. Porte sur les compétences en enseignement, éducation, administration, leadership et en recherche présentées dans le Référentiel des activités pédagogiques fondamentales (APF) et les rôles CanMEDS-MF
3. Obtient des renseignements sur les connaissances et l’expérience pratique actuelles ainsi que sur les potentiels obstacles à la mise en œuvre du changement
4. Prend en considération les besoins divers du public cible d’apprenants

Objectifs d’apprentissage

• Requis pour chaque activité
• Liés aux résultats de l’évaluation des besoins et démontrent ce que l’apprenant sera en mesure de réaliser à la suite de sa participation à l’activité
• Rédigé dans un format mesurable et axé sur l’apprenant, qui aborde les compétences CanMEDS-FM et/ou le domaine du développement professoral identifié(es) au moment de la demande (c.-à-d., superviseur au quotidien, accompagnateur pédagogique, enseignant, leader pédagogique, etc.)

Les données de l’évaluation des besoins peuvent être recueillies à l’aide des méthodes suivantes :

• Sondages
• Revues de la documentation
• Évaluations de l’enseignement
• Rétroaction des apprenants
• Résultats d’évaluation des apprenants
• Rapports d’agrément
• Plans d’apprentissage personnels
• Entrevues avec les intervenants
• Objectifs/plans du département
• Évaluation de rétroaction sur les activités précédentes
• Documentation sur l’enseignement médical
• Énoncés de position institutionnels/départementaux
• Plans stratégiques
• Séances de réflexion sur la planification du programme d’études

Les objectifs d’apprentissage peuvent être établis à l’aide des méthodes suivantes :

• Taxonomie de Bloom
• Échelle de Moore pour mesurer les résultats
• Kirkpatrick, modèle ADDIE, etc.

Comité de planification :

• Le comité de planification inclut des représentants des apprenants ou des personnes ayant une expérience vécue, ou présente des données probantes montrant que les apprenants ont contribué à l’élaboration de l’évaluation des besoins

Les demandeurs doivent inclure dans leur demande les éléments suivants liés à ce critère :

1. Données probantes montrant qu’une évaluation des besoins a été menée, y compris une description de la façon dont les données relatives à l’enseignement, à l’éducation, à l’administration, au leadership et aux compétences en recherche qui figurent dans le Référentiel des APF et les rôles CanMEDS–MF ont été recueillies ainsi qu’une description des besoins d’apprentissage identifiés
2. Description du processus de sélection des membres du comité de planification et de leur représentation du public cible
3. Explication du traitement/de la prise en considération de la diversité des populations d’apprenants dans le processus d’évaluation des besoins. Si cette question n’a pas été abordée, les prestataires devront décrire les obstacles rencontrés et expliquer comment ils pourraient l’inclure dans les futurs programmes.
4. Sources utilisées pour garantir que les besoins perçus et non perçus sont identifiés
5. Description de la pertinence des objectifs d’apprentissage et des compétences CanMEDS–MF et/ou des domaines du Référentiel des APF pour les résultats de l’évaluation des besoins

• Au moins 25 pour cent du programme est interactif
  • Les activités en personne ou virtuelles offertes en direct doivent inclure de l’interaction avec les autres participants et un animateur
  • Les activités individuelles d’apprentissage asynchrone doivent inclure un moyen pour les participants de poser des questions et d’obtenir des réponses sur la matière enseignée
  • Toutes les activités doivent permettre aux participants de s’impliquer activement dans l’étude de la matière grâce à l’intégration d’outils interactifs (voir les exemples ci-dessous)
• Les prestataires de programmes doivent démontrer que les objectifs d’apprentissage sont réalisables compte tenu du niveau actuel de connaissances et de compétences des participants et expliquer en quoi la conception de l’activité d’apprentissage, y compris les ressources et les délais, permet leur réalisation
• Afin de promouvoir l’éducation à la justice sociale, la conception du programme doit prendre en considération les concepts d’ÉDI pour créer des activités d’apprentissage qui démontrent la prise en compte de la diversité raciale, ethnique, culturelle et de genre, ainsi que d’autres identités
• Le programme doit intégrer des renseignements et des points de vue provenant de différents contextes culturels, sociaux et démographiques
• La conception pédagogique et de l’apprentissage doit être adaptée à des préférences, des capacités, des difficultés et des intérêts d’apprentissage divers, ainsi qu’à différentes connaissances préalables
• Les prestataires doivent réfléchir à des options pour adapter leurs programmes aux apprenants susceptibles de rencontrer des difficultés en raison de limites physiques et de demander des accommodements.

Voici des exemples d’apprentissage actif pour les activités en personne ou virtuelles offertes en direct :

• Période de questions des participants
• Systèmes de réponse des participants
• Discussions de cas
• Jeux de rôles
• Activités de simulation
• Questionnaires et questions à choix multiples

Voici des exemples d’apprentissage actif pour les activités asynchrones présentées en ligne :

• Questions à choix multiples et questionnaires intégrés dans le contenu en ligne des programmes
• Exercices de cas interactifs à plusieurs scénarios
• Apprentissage par le jeu
• Scénarios immersifs
• Forums de discussion

La démonstration de la pertinence du format d’apprentissage peut inclure les éléments suivants :

• Nombre de diapositives raisonnable par rapport à la durée du programme
• Pertinence du contenu pour l’apprentissage en ligne et en personne
• Simulation pour enseigner la technique par rapport à la conférence didactique

L’intégration de l’éducation à la justice sociale et/ou de l’éducation inclusive peut comprendre les exemples suivants, sans s’y limiter :

Environnements d’apprentissage accessibles

• Couleurs et contraste accessibles aux apprenants malvoyants et atteints de déficiences de la vision des couleurs
• Documents adaptés aux lecteurs d’écran
• Texte alternatif (alt) inclus pour le contenu visuel
• Taille et type de police accessibles
• Équivalents textuels fournis pour l’ensemble du contenu audio et vidéo (transcriptions et/ou sous-titres)
• Descriptions sonores des informations visuelles fournies pour les apprenants ayant une déficience visuelle, y compris un texte alternatif pour les images
• Pauses prévues et fréquentes lors du programme d’apprentissage

Diversité et inclusion

• Inclure dans le programme des études de cas et des scénarios illustrant les diverses expériences des apprenants, en mettant l’accent sur l’importance de comprendre et d’aborder les disparités dans l’éducation aux soins de santé
• Intégrer des études de cas et des exemples tirés de différents contextes culturels et sociaux pour permettre aux apprenants de mieux comprendre la façon dont les pratiques et l’éducation aux soins de santé peuvent varier et avoir une incidence sur les populations diversifiées
• Faire appel à des conférenciers issus de différents contextes culturels, sociaux et démographiques pour qu’ils partagent leurs expériences et leurs idées, afin de fournir des points de vue diversifiés sur les défis liés à l’éducation aux soins de santé
• Offrir divers formats d’apprentissage, comme des ateliers, des modules en ligne et des discussions interactives, pour prendre en compte différents styles d’apprentissage, et veiller à ce que les participants puissent s’impliquer des façons qui leur conviennent
• Faire des activités qui incluent tout le monde et avoir recours à des méthodes pédagogiques réfléchies et qui favorisent l’égalité entre tous les genres
• Vérifier s’il y a présence de langage genré, racisé ou oppressif dans les documents
• Adopter une approche pédagogique qui prend en considération les traumatismes passés lorsque des sujets sensibles liés à l’oppression ou au racisme systémique sont abordés

Les demandeurs doivent inclure dans leur demande les éléments suivants liés à ce critère :

1. Démontrer comment la conception et le format de l’activité mènent à l’atteinte des objectifs d’apprentissage
2. Inclure un ordre du jour des activités ou un plan de cours indiquant le temps passé sur chaque intervention ainsi que sur les éléments interactifs
3. Décrire le suivi de la participation pour les activités d’apprentissage asynchrone en ligne et expliquer comment les participants peuvent poser des questions et obtenir des réponses au sujet du contenu du programme
4. Expliquer comment les renseignements et les points de vue tirés de divers contextes culturels, sociaux et démographiques sont pris en compte pour enrichir l’expérience d’apprentissage
5. Décrire les stratégies spécifiques mises en œuvre pour s’assurer que le contenu du programme reflète la diversité des points de vue liés au sujet/à la matière discuté(e)
6. Décrire l’approche adoptée pour concevoir des activités pédagogiques et d’apprentissage, qui sont adaptées à des préférences, des capacités, des difficultés et des intérêts divers en matière d’apprentissage, ainsi qu’à différentes connaissances préalables
7. Donner des exemples pour illustrer comment élaborer un environnement d’apprentissage inclusif, qui prend en considération les besoins d’accessibilité des divers participants

Les demandes de certification des prestataires qui ne sont pas en mesure de répondre aux exigences des points 4 à 7 ne seront pas rejetées, mais devront expliquer comment ils intègreront ces concepts dans leurs futures activités.

• Démontrer que le contenu de l’activité est fondé sur des données probantes, qu’il prend en considération les tendances de la pratique actuelles et qu’il s’inscrit dans le champ de compétence de l’enseignement de la médecine de famille. Des données probantes émergentes provenant de sources évaluées par des pairs qui remettent en question la pratique actuellement approuvée peuvent être incluses pour discussion
• Utiliser les meilleures données probantes disponibles lors de la conception d’activités de développement professoral pour l’enseignement clinique
• Utiliser les données probantes pour développer des stratégies et des ressources pour les interventions d’apprentissage
• Examiner les ressources pour des instances de langage et d’images discriminatoires, désuets et oppressifs
• Fournir des références pour toutes les données probantes citées

Sources de données non cliniques discutées :

• Documentation pédagogique
• Documentation en sciences sociales
• Documentation en sciences humaines
• Documentation en administration des affaires
• Théorie de l’éducation
• Études qualitatives

Données cliniques pertinentes :

• Examens systématiques des études avec/sans méta-analyse
• Études par observation telles que des études de cohorte, des études de contrôle de cas et des rapports de cas prospectifs ou rétrospectifs
• Essais contrôlés randomisés et études de non-infériorité
• Lignes directrices ou ressources cliniques qui résument les données probantes

Les demandeurs doivent inclure dans leur demande les éléments suivants liés à ce critère :

1. Description de la façon dont les données probantes sont identifiées et sélectionnées
2. Ajout des références sur les diapositives et dans le contenu fourni aux apprenants

• Les participants doivent pouvoir :
  • Évaluer l’efficacité de tous les éléments de l’activité d’apprentissage (format, conception, animateurs, pertinence, etc.), y compris l’animation et la prestation de l’activité, et expliquer dans quelle mesure les instructeurs/animateurs ont créé un environnement d’apprentissage sécuritaire, accessible et productif pour leur permettre d’explorer et de renforcer les connaissances et les compétences
  • Évaluer les changements autodéclarés dans l’enseignement, l’éducation, l’administration, le leadership et les compétences en recherche par rapport au Référentiel des APF ou des rôles CanMEDS-MF (identifiés dans les objectifs d’apprentissage)
  • Évaluer le niveau de confiance en ce qui concerne l’atteinte/mise en œuvre des objectifs d’apprentissage du programme
  • Évaluer les sources potentielles de partialité dans le programme
• Les évaluations des participants doivent inclure la capacité à recueillir des données démographiques (non identificatoires) qui permettraient aux apprenants de s’identifier comme appartenant à un groupe systématiquement marginalisé et sous-représenté (p. ex., statut autochtone, race, statut de citoyen, identité de genre, sexualité, aptitude et état de santé, langue, etc.) afin d’informer la planification future et de mieux soutenir des possibilités d’apprentissage plus inclusives
• Les participants peuvent fournir de la rétroaction pour indiquer comment l’activité a traité et intégré les concepts d’ÉDI dans le contenu du programme
• Les programmes destinés à être présentés dans la province de Québec doivent inclure la question d’évaluation obligatoire au sujet du Code d’éthique du Conseil québécois de développement professionnel continu des médecins (CQDPCM)
• Les concepteurs de programmes doivent disposer d’un plan pour prendre connaissance de la rétroaction sur l’évaluation et y répondre à des fins d’amélioration de la qualité

Formulaires/Format d’évaluation

• Changement autodéclaré dans les connaissances/compétences/le rendement
• Inclusion d’une évaluation des sources de partialité liée aux intérêts financiers, ainsi que d’autres types de sources de partialité (genre, race, conférencier, etc.)
• Format d’évaluation électronique ou papier
• Preuves des collectes de données démographiques dans le formulaire d’évaluation
• Mesures de confiance avec l’échelle de Likert
• Question obligatoire pour le Québec :
  • L’activité a-t-elle été menée conformément au Code d’éthique du CQDPCM ? Oui ou Non

Révision de l’évaluation et plan d’intervention

• Résumé de la rétroaction sur les évaluations antérieures
• Preuves indiquant que les évaluations antérieures ont été examinées et qu’un plan d’intervention a été créé (procès-verbal de la réunion)
• Preuves indiquant qu’un plan existe pour revoir la rétroaction sur les évaluations antérieures et que des mesures ont été prises, en conséquence

Les demandeurs doivent inclure dans leur demande les éléments suivants liés à ce critère :

1. Description de la stratégie d’évaluation sélectionnée et de son utilité en tant que mesure de l’efficacité des objectifs d’apprentissage
2. Description de l’implication des participants dans l’évaluation de l’activité proposée ainsi que de l’approche et des outils de l’évaluation :
   1. Générer des données qui peuvent être désagrégées pour s’assurer que la rétroaction des apprenants en quête d’équité puisse être retirée et analysée
   2. Obtenir la rétroaction des apprenants sur l’animation et la prestation de l’activité et leur demander dans quelle mesure les instructeurs ou les animateurs ont créé un environnement d’apprentissage sécuritaire, accessible et productif pour leur permettre d’explorer et de renforcer leurs connaissances et leurs compétences
3. Description de l’utilisation de la rétroaction sur l’évaluation, des personnes qui la révisent, de la fréquence de révision et de son utilisation pour l’amélioration de la qualité
4. Copie du formulaire/format d’évaluation sélectionné. Les prestataires de programmes doivent conserver des copies de la rétroaction sur l’évaluation pendant au moins un an après la période de certification du programme en cas de vérification du CMFC.

Les prestataires qui souhaitent donner aux participants la possibilité d’obtenir des crédits facultatifs supplémentaires peuvent inclure les éléments suivants dans leur programme :

• Une activité d’évaluation des besoins qui peut être réalisée par les participants au programme et qui intègre des données issues de leur enseignement dans la pratique
• Des outils et des ressources pédagogiques avec un suivi pour évaluer l’impact sur l’enseignement en vue de renforcer la pertinence et l’apprentissage après le programme
• Un exercice qui comprend une réflexion formelle sur l’application de l’apprentissage à l’enseignement sur une période réaliste afin d’évaluer la modification de la pratique
• Une mesure impartiale du changement pour les participants, par exemple :
  • Test de connaissances
  • Engagement à changer avec suivi
  • Mesure des résultats des apprenants

Les demandeurs qui souhaitent faire approuver une activité de perfectionnement doivent soumettre les activités supplémentaires pour révision et expliquer en quoi ces activités soutiennent les objectifs d’apprentissage du programme. Ils doivent également fournir une estimation du temps additionnel requis pour effectuer les activités de perfectionnement afin de valider l’attribution de crédits facultatifs supplémentaires.